各市州、试点县市安监局：

湖南安监电子政务系统经前期在长沙市、浏阳市安监局试运行，已于今年7月1日在省局正式上线。本系统涵盖了包括公文管理、会务管理、信息采编发布等政务和车辆管理、公务接待管理、机关采购管理等机关一般事务、12350举报投诉办理等功能，基本实现机关无纸化办公，同时实现省、市、县三级安监部门内部公文流转和政务信息报送采编功能。为加快推进湖南安监电子政务系统下延市县并加强运用管理，现将有关事项通知如下：

一、转变观念，领导带头使用系统。随着信息技术不断深入推广运用，无纸办公、移动办公早已成为当今公务处理常规手段。各级安监部门特别是领导干部要带头转变观念、顺势而为，要加强学习、积极运用信息化工具办文、办会、办事，规范行政行为，提高行政效能。各级安监部门负责同志特别是主要负责同志，应坚持除涉密公文和其他敏感文件外，不再签发纸质公文，机关各类政务均通过湖南安监电子政务系统办理。各单位的公文管理部门也要严格把关，对非涉密（敏感）文件，一律不再以纸质形式经办，全部上线运转；对会议通知等日常事务，均通过政务系统发布交办，机关部门和个人因未及时访问OA而造成工作延误，自行负责。

二、精心组织，认真做好前期准备。根据电子政务相关文件要求，湖南安监电子政务系统部署在电子政务外网，需要通过电子政务外网访问该系统，请各单位按照《湖南省安全生产监督管理局关于加强安全监管信息化建设的通知》（湘安监〔2015〕21号）、《湖南省安监局办公室关于做好OA下延推广使用准备工作的通知》相关要求，精心组织，认真做好各项准备工作。一是建设完善的机关局域网、协调本地政府电子政务办公室允许本级机关局域网中的每台办公电脑均能通过电子政务外网访问省安监局机房服务器（地址为59.231.218.26-30，网关为59.231.218.30）。二是以市州为单位将各级安监部门通讯录（含临聘人员）电子版报送至省安监局办公室。通讯录按照各单位内设机构排序，含姓名、职务（职级）、固定电话、移动电话、出生年月、办公室房号等。三是在使用该系统的办公电脑上安装IE8以上浏览器和完整版的Office 2010（盗版操作系统自带的精简版Office无法使用）。

三、明确目标，加快推进下延工作。湖南安监电子政务系统是湖南安监系统基础业务办公平台，后期还将集成许可备案、执法、应急救援指挥、隐患排查等业务系统的数据，统一用户权限管理、统一基础数据库管理、统一工作任务管理，用户一次登录即可进入相应子系统办公。使用该系统能极大的提高办文、办事的效率，而且对加强廉政建设、转变工作作风、增加透明度、加强监督等均起到很好的促进作用。省局局长办公会议已明确将湖南安监电子政务系统的下延推广使用作为今年全省安全生产信息化重点工作，并实施月度调度通报。今年9月底前要完成14个市州安监局的推广使用，年底前要完成试点县区及省直管县安监局的推广使用。两年内实现全省县级以上安监部门全覆盖。各级安监部门要高度重视，深入动员，加强组织培训学习，积极推广运用。各市州安监局要加强对单位内部和下级安监部门的指导监督，并将该系统的推广使用纳入目标管理考核。

四、强化保密，加强管理和维护。湖南安监电子政务系统部署在电子政务外网，与互联网逻辑隔离，后期逐步实现远程办公、移动办公的功能。根据省国家保密局的要求和安监总局对安监部门涉密信息的认定，机要文件（涉密件）、事故调查报告未签发前、注册安全工程师考试试卷信息、酝酿期间的人事信息、重大投资决策、公开发布前的招标文件（信息）等，均属于涉密信息和敏感信息，严禁在政务系统中流转。各单位按照相关保密要求制定政务系统使用制度和操作规程，指派专人负责政务系统维护（系统管理员），负责维护人员角色、权限、流程等，定期巡查本单位已进入政务系统的文件、信息等，一旦发现有涉密信息或敏感信息要及时向省安监局报告，采取有效措施修复，并严肃追究责任人责任。

各地在运用电子政务系统过程中有什么意见建议，请及时与省局办公室联系反馈。联系电话：0731-89751275（兼传真）。

                             湖南省安监局办公室

2016年8月2日